Användarvillkor för Fiscally
Version 0.2 · Senast uppdaterad 2026-09-14
1. Inledning och parter
Dessa användarvillkor ("Villkoren") gäller mellan Fiscally AB, org.nr 559513-5384, Lerbackavägen 11, 302 92 Halmstad ("Fiscally", "vi" eller "oss"), och det företag som registrerar och använder tjänsten Fiscally ("Kunden" eller "ni").
Genom att registrera ett konto, kryssa i godkännanderutan vid registrering eller använda tjänsten, bekräftar den person som agerar för Kundens räkning att hen har behörighet att binda Kunden och godkänner Villkoren å Kundens vägnar.
Villkoren omfattar även Bilaga 1 – Personuppgiftsbiträdesavtal, som reglerar Fiscallys behandling av personuppgifter för Kundens räkning. Vår behandling av personuppgifter som vi själva ansvarar för beskrivs i vår Integritetspolicy.
2. Definitioner
- Tjänsten – den webbaserade budget- och uppföljningstjänsten Fiscally, inklusive tillhörande funktioner, gränssnitt och dokumentation.
- Kunddata – all data som Kunden eller Kundens användare lägger in i eller genererar i Tjänsten, inklusive budgetar, prognoser, kontoplan, utfall, kommentarer och bilagor.
- Användare – en fysisk person som Kunden ger åtkomst till Tjänsten (t.ex. administratör, ekonomichef, VD, controller, chef, budgetansvarig eller tittare).
- Abonnemang – den licens- och prisnivå Kunden tecknat för Tjänsten.
3. Tjänsten
3.1 Fiscally är en tjänst för budget, prognos och uppföljning riktad till små och medelstora företag. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och utvecklas löpande; funktioner kan tillkomma, ändras eller tas bort.
3.2 Fiscally ger Kunden en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Tjänsten under avtalstiden för Kundens interna verksamhet, i enlighet med Villkoren och tecknat Abonnemang.
3.3 Tjänsten är ett hjälpmedel för ekonomistyrning. Fiscally fattar inga ekonomiska beslut åt Kunden och ansvarar inte för beslut som Kunden fattar baserat på information i Tjänsten.
3.4 Demoversionen av Tjänsten får användas för utvärdering. Data som läggs in i demon raderas automatiskt inom ett dygn och omfattas inte av Bilaga 1. Den som startar demon bekräftar att hen gör det för ett företags räkning.
4. Konto, registrering och användare
4.1 Företag kan registrera sig själva via registreringssidan. Den som registrerar blir, eller utser, Kundens administratör.
4.2 Kunden ansvarar för att uppgifter som lämnas vid registrering är korrekta och för att hålla dem uppdaterade, inklusive faktureringsuppgifter.
4.3 Kunden ansvarar för sina Användare, för tilldelning av roller och behörigheter, och för att inloggningsuppgifter hanteras säkert. Kunden ansvarar för allt som sker under Användarnas konton.
4.4 Kunden ska omedelbart meddela oss vid misstänkt obehörig åtkomst.
5. Abonnemang, pris och betalning
5.1 Tjänsten tillhandahålls mot avgift enligt vid var tid gällande prislista och tecknat Abonnemang. Fiscally tillhandahålls mot en löpande månatlig licensavgift som baseras på Kundens användning av Tjänsten, exempelvis antalet användare.
5.2 Fakturering sker månadsvis i efterskott. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Alla priser anges exklusive moms.
5.3 Vid utebliven betalning har Fiscally rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen samt ersättning för betalningspåminnelse och inkasso. Fiscally kan efter påminnelse begränsa eller stänga av åtkomsten till Tjänsten vid väsentligt betalningsdröjsmål.
5.4 Fiscally kan ändra priserna med trettio (30) dagars varsel via e-post till Kundens administratör. Prisändringen gäller från nästa faktureringsperiod efter varselperiodens slut. Punkt 14.1 om uppsägningsrätt gäller även prisändringar.
5.5 Kunden kan låta flera bolag i samma koncern eller ägarkrets använda Tjänsten. Kunden anger då vilket bolag som ska faktureras ("Betalaren"). Betalaren ansvarar för avgifterna för samtliga bolag som faktureras via den, och avgiften beräknas per person och per bolag enligt gällande prislista. Varje bolag är självständigt Kund enligt Villkoren och personuppgiftsansvarig för sin egen Kunddata enligt Bilaga 1. En koppling till en Betalare gäller från nästa faktureringsperiod efter att den gjorts.
6. Kundens åtaganden
6.1 Kunden ska använda Tjänsten i enlighet med Villkoren och tillämplig lag, och får inte:
(a) lägga in data som Kunden inte har rätt att behandla;
(b) försöka kringgå säkerhetsfunktioner, göra intrång eller störa driften;
(c) ge tredje part åtkomst utanför det som Villkoren tillåter; eller
(d) använda Tjänsten för att lagra uppgifter som är olagliga eller kränker tredje parts rättigheter.
6.2 Kunden ansvarar för att ha rättslig grund för de personuppgifter som Kunden lägger in i Tjänsten. Kunden är personuppgiftsansvarig för Kunddata (se Bilaga 1).
6.3 Fiscally får tillfälligt begränsa eller stänga av åtkomsten till Tjänsten om det behövs för att skydda Tjänsten, Kunddata eller andra kunder, till exempel vid misstänkt intrång, missbruk eller brott mot punkt 6.1. Fiscally meddelar Kunden så snart det är möjligt och återställer åtkomsten när skälet upphört.
7. Immateriella rättigheter
7.1 Fiscally, inklusive all underliggande programvara, design och dokumentation, tillhör Fiscally eller våra licensgivare. Inga immateriella rättigheter överlåts till Kunden utöver den nyttjanderätt som anges i punkt 3.2.
7.2 Kunddata tillhör Kunden. Fiscally gör inte anspråk på äganderätt till Kunddata och använder den endast för att tillhandahålla Tjänsten samt enligt Bilaga 1.
8. Kunddata, sekretess och export
8.1 Vardera parten ska behandla den andra partens konfidentiella information förtroligt och inte röja den för tredje part utan grund. Sekretessen gäller inte information som är allmänt känd, som parten redan hade eller som ska lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut. Sekretessåtagandet gäller under avtalstiden och två (2) år därefter.
8.2 Kunden kan när som helst under avtalstiden exportera sin data ur Tjänsten. Vid avtalets upphörande hanteras Kunddata enligt punkt 13 och Bilaga 1.
8.3 Fiscally kan använda aggregerad och avidentifierad statistik, som inte kan hänföras till Kunden eller enskild person, för att förbättra Tjänsten.
9. Behandling av personuppgifter
9.1 När Fiscally behandlar personuppgifter för Kundens räkning (Kunddata) är Kunden personuppgiftsansvarig och Fiscally personuppgiftsbiträde. Denna behandling regleras av Bilaga 1 – Personuppgiftsbiträdesavtal, som utgör en integrerad del av Villkoren.
9.2 När Fiscally behandlar personuppgifter som vi själva ansvarar för, till exempel kontoinnehavares kontaktuppgifter och fakturering, är Fiscally personuppgiftsansvarig. Detta beskrivs i vår Integritetspolicy.
10. Tillgänglighet och support
10.1 Fiscally strävar efter hög tillgänglighet men lämnar ingen garanterad servicenivå inom ramen för dessa Villkor.
10.2 Planerat underhåll aviseras när det är rimligt möjligt. Fiscally ansvarar inte för avbrott utanför vår kontroll (se punkt 15).
10.3 Support lämnas via support@fiscally.se.
11. Ansvarsbegränsning
11.1 Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Fiscally garanterar inte att Tjänsten är fri från fel eller avbrott, eller att beräkningar och underlag är felfria för Kundens specifika ändamål. Kunden ansvarar för att kontrollera underlag innan beslut fattas.
11.2 Fiscally ansvarar inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst, förlorad data eller uteblivna besparingar. Fiscally ansvarar dock för att återställa Kunddata från senaste säkerhetskopia när dataförlust beror på Fiscally. Ansvaret för återställning omfattas av taket i 11.3.
11.3 Fiscallys sammanlagda ansvar under avtalet är begränsat till ett belopp motsvarande de avgifter Kunden betalat för Tjänsten under de senaste tolv (12) månaderna.
11.4 Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller där ansvar inte kan begränsas enligt tvingande lag.
12. Avtalstid och uppsägning
12.1 Avtalet gäller från registrering och löper tills vidare med en (1) månads uppsägningstid.
12.2 Vardera parten får säga upp avtalet med omedelbar verkan om den andra parten väsentligt bryter mot Villkoren och inte rättar bristen inom 30 dagar efter skriftlig anmaning, eller vid den andra partens insolvens.
12.3 Vid upphörande upphör Kundens rätt att använda Tjänsten. Kunddata hanteras enligt punkt 13 och Bilaga 1.
13. Hantering av Kunddata vid upphörande
13.1 Efter avtalets upphörande ger Fiscally Kunden möjlighet att exportera Kunddata under 30 dagar. Tillsammans med uppsägningstiden i 12.1 har Kunden alltså minst 60 dagar från uppsägningen att exportera. Därefter raderas eller återlämnas Kunddata enligt Bilaga 1, om inte tvingande lag kräver fortsatt lagring. Kopior i säkerhetskopior skrivs över i takt med rotationen och är borta senast tolv (12) månader efter raderingen. Tjänsten är inte ett arkiv för räkenskapsinformation; Kunden ansvarar själv för att bevara räkenskapsinformation enligt bokföringslagen, oberoende av Tjänsten.
14. Ändringar av Villkoren
14.1 Fiscally kan ändra Villkoren. Ändringar som är till nackdel för Kunden meddelas via e-post till Kundens administratör minst trettio (30) dagar innan de träder i kraft. Godtar Kunden inte ändringen får Kunden säga upp avtalet till upphörande den dag ändringen träder i kraft. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär att Kunden godtar de ändrade Villkoren. Aktuell version anges alltid överst i dokumentet.
15. Force majeure
15.1 Ingen part ansvarar för brist i fullgörandet som beror på omständighet utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunnat förutse eller undvika, till exempel driftavbrott hos underleverantör, elavbrott, myndighetsåtgärd, krig eller pandemi.
16. Överlåtelse
16.1 Kunden får inte överlåta avtalet utan Fiscallys skriftliga medgivande. Fiscally får överlåta avtalet till koncernbolag eller i samband med verksamhetsövergång, förutsatt att förvärvaren övertar Villkoren.
17. Tillämplig lag och tvist
17.1 Svensk rätt tillämpas på avtalet.
17.2 Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om parterna inte når en lösning ska tvisten avgöras av allmän domstol med Halmstads tingsrätt som första instans.
18. Kontakt
18.1 Fiscally AB (org.nr 559513-5384), support@fiscally.se. Personuppgiftsfrågor: dataskydd@fiscally.se.
18.2 Meddelanden enligt Villkoren lämnas via e-post: till Fiscally på support@fiscally.se, till Kunden på den e-postadress Kundens administratör angett. Ett meddelande anses mottaget den vardag det skickades, eller nästa vardag om det skickades efter kl. 17.